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JW중외제약(주) 공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)
2024/02/07
공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)
1. 제목 2023년도 하반기 자율준수프로그램 운영실적
2024년도 상반기 자율준수프로그램 운영계획
2. 주요내용 가. 2023년도 하반기  자율준수프로그램 운영실적

1. CP도입 및운영 방침,최고경영자 지원
1) 대표이사 참석의 자율준수위원회 개최 (12/7)
   ① 23년 CP운영 주요 실적 보고
   ② 23년 CP위반에 따른 제재조치 현황 보고
   ③ 24년 CP운영 계획 보고 및 자율준수위원회 안건 검토 승인
2) 자율준수관리자 의지천명
   ① 임원 및 부서장 대상 최고경영자 의지천명 (10/13)
   ② 공정?킹」? 개정에 따른 최고경영자 의지천명 (11/28)
   ③ 공정거래법 위반 관련 개선을 위한 최고경영자 의지천명  (12/22)
3) 이사회 CP운영 보고 (11/8)
   ① 공정거래법에 따른 규정집 개편 보고
   ② CP등급평가 운영 계획 보고 (23년실적 기준 24년도 등급평가 신청)

2. 자율준수편람
    1) 공정거래위원회 소관 법령 최신 심결례 반영한 자율준수편람 개정 및 배포 (11월)
 2) 영업/마케팅 직군 대상 CP 리플렛 개정 및 배포 (12월)

3. 교육프로그램
1) 정기교육
   ① 하반기 영업부문 대상 정기 CP교육시행  (11/1~14)
   ② 신임 팀장대상 CP교육 시행 (8/11)
2) 특별교육
   ① 임원 및 부서장 대상 CP 교육 (10/13)
   ② 영업 ETC 관리자 대상 공정거래 자율준수 교육(10/10)
  ③ 23년 고위험부서 부서장 대상 CP집중화 교육 (총 8회 운영)
3) 역량강화
   ① 하반기 제약산업 윤리경영 워크숍 참가 (11/25)
   ② 하반기 의료기기산업협회 윤리경영워크숍 참가 (11/17)
   ③ ESG경영전문가 과정 2명 수료 (10월)
4) 마케팅/관리부문 대상 공정거래법 위반 재발방지 문서 모니터링 워크숍 운영 (12/13)

4. 모니터링
1) 월단위 고위험 직군 법인카드 모니터링
2) 반기단위 비영업직군 법인카드 모니터링(9월)

5. 제재조치 및 인센티브
1) Compliance 위반 점검결과 제재조치(월단위 법인카드 모니터링포함)
   ① 자율준수관리자명의 경고 조치 45건
   ② 인사위원회 징계 1건
2) 연간 윤리경영평가제도 평가 반영 (12월)
   : Compliance 위반자에 대한 승급 심사 반영
3) 제보시스템 신고된 위반 사항 조사 결과에 따라 인사위 상정  권고사직 1명 (11월)

6. 효과성 평가 및 개선사항
1) CP 운영 효과성 평가  (12월)
  ① CP플랫폼 운영 만족도 평가 3.7점(5점 만점)으로 보통수준으로 평가 집계
  ② 자율준수프로그램 효과성 평가 4.2점(5점 만점)으전반적 효과성 높음으로 평가
2) 년간 CP협의체 실적 보고
  ① 상시협의체 6회, 수시 검토 5회(법무검토 포함) 진행
3) 고위험부서 CP역량 평가 진행(12월)
  ① 14명의 사업부 관리자 대상 평가 진행

나.2024년도 상반기  자율준수프로그램 운영계획

1. CP도입 및 운영 방침, 최고경영자 지원
1) ISO37301(컴플라이언스경영시스템) 인증 유지 사후심사
   ① 부서별 의무사항 검토, 내부심사 및 비즈니스 파트너사 실사 운영 (3월)
   ② 경영검토보고(성과평가 포함) 및 사후관리 심사 인증평가(5월)
2) 대표이사 참석의  분기 자율준수위원회 개최 (2월)
3) 제 8회 윤리의날 및 CP강화 선포식 시행 (6월)
   ① 전사 임직원 실천 서약서 작성
   ② 대표이사 준법?윤리경영 강화를 위한 의지천명
4) CP등급평가 운영 및 평가 신청 (3월)
   ① 실적보고 제출(최고경영자 의지천명 포함 공정거래자율준수프로그램 운영 실적)
5) 임직원의 Compliance 역량 강화 및 Risk 재발방지 제고를 CP챌린지 제도 시행(3월)

2. 자율준수편람
1) 공정거래법 개정 사항 및 최신 심결례 반영 편람 개편 (5월)

3. 교육프로그램
1) 정기교육
   ① 신입사원 정기 CP교육 (1월, 4월)
   ② 상반기 전임직원 대상 정기 CP교육  (6월)
  2) 특별교육
   ① ISO37301내부심사원 보수교육  (2월)
   ② 제재조치 대상자 재발방지 예방교육(분기별)
3) 협력업체 대상 교육(2월)
4) 역량강화
   ① 상반기 제약산업 윤리경영 워크숍 참가 (5월)
   ② 상반기 윤리경영아카데미 참가 (6월)

4. 모니터링
1) 월 단위 고위험직군 모니터링 강화  (매월 시행)
2) 2023년 경제적 이익 지출보고  연간 내역 모니터링 (2월)
3) 의약품/의료기기 제품 표시광고 사전 자문 검토 (상시)
4) 해외라이선스 관련 계약 CP조항 사전 자문 검토 (상시)
5) 마케팅직군대상 월단위 정기 CP협의체 운영(매월)
6) 협력업체(Agency대상) 자율준수서약서 징구 (3월)

5. 제재조치 및 인센티브
1) 법인카드 사후모니터링 점검결과 제재조치 (매월)
2) 제보시스템 신고된 위반 사항 조사 결과 제재조치(매월)

6. 효과성 평가 및 개선사항
1) 모니터링 효과성평가
  ① 회계전표 모니터링 및 자율준수관리자 면담 시행 (매월)
  ② ISO37301에 의거 부서별 내/외부 심사 후 효과성 평가 운영 (5월)
  ③ 내/외부실사 운영 평가 (3월)
2) CP운영 효과성 평가
  ① 고위험부서 CP역량 평가 시행(2월)
3) 분기단위 고위험부서 CP간담회 시행
3. 결정일자 2024-02-07
4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항 -
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